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办公室各岗位职责
2017-04-13 10:46   审核人:   (点击: )

一、机要秘书管理岗
1.负责上级机关来文的签收、登记、呈批、分送、督阅、催办、保管工作;
2. 负责党委和行政的机要文件签收、管理、清退和销毁工作;
3. 负责教委办公网等相关网站文件和通知的下载、登记、分送和督办工作;
4. 负责办公室所有文件资料的整档立卷工作;
5. 负责学校保密工作宣传教育规划、规章制度的制定和工作要点等文字类材料的起草撰写工作;
6. 负责学校保密委员会的日常管理工作;
7. 负责校内行文的文号登记和存档工作;
8. 负责学校内部刊物的征订、分发、管理及清退、销毁工作;
9. 负责部门二级帐工作;
10. 协助做好部门考核工作;
11. 完成领导交办的其他工作。

二、外事秘书管理岗
1. 负责外籍教师聘请、工资福利、日常管理工作;
2. 负责外国留学生的录取、日常管理工作;
3. 负责外国人在华各项证件、手续的办理及户籍管理工作;
4. 负责学校外事招待所的运行和日常管理工作;
5. 负责各类因公出访的申请、申报及执行工作;
6. 负责各项合作项目的审批、申报及执行工作;
7. 各项外事交流活动的策划、准备及执行工作;
8. 负责各类外事文件材料的审定、翻译,各项外事工作规则制定工作;
9. 负责各类因私出访材料的准备、审核工作;
10. 完成领导交办的其他工作。

三、文字秘书管理岗1
1. 负责学校相关管理制度、发展规划和年度党政工作要点等各类汇报、总结和文字材料的起草撰写工作;
2. 负责领导碰头会会议记录及党委常委会、校长办公会议题收集、会议记录和纪要撰写工作;
3. 负责校内党政行文的审核、打印和分发工作;
4. 负责校内管理文件的修订汇编工作;
5. 负责报教委《教育年鉴》、工委《大事述要》等材料的编写;
6. 协助做好部门考核工作;
7. 协助主任完成重点工作的督办;
8. 完成领导交办的其他工作。

四、文字秘书管理岗2
1. 负责学校二级单位报送的信息的收集、编辑、打印、核对和发放工作;
2. 负责以部门名义下发通知或上报的汇报、总结等各类文字材料的撰写工作;
3. 负责部门考核工作;
4. 负责教育基层统计报表和数据平台的填报工作;
5. 负责教育工委调研课题的下达上报工作;
6. 负责部门校讯通账户的管理;
7. 负责与兄弟院校往来信函材料的撰写;
8. 协助做好学校相关管理制度、发展规划和年度党政工作要点等各类汇报、总结和文字材料的起草撰写工作;
9. 协助做好办公室所有文件资料的整档立卷工作;
10. 完成领导交办的其他工作。

五、行政秘书管理岗1
1. 负责学校培训中心发展规划、运营管理、队伍建设等管理办法和计划、        总结等相关文字材料的制定和撰写工作;
2. 负责学校培训中心的日常管理工作;;
3. 负责学校培训中心独立运营与服务学校关系的相关研究;
4. 负责学校的对外接待工作
5. 负责车辆的协调管理工作;
6. 协助做好全校性会议的安排、组织及准备工作;
7. 完成领导交办的其他工作。

六、行政秘书管理岗2
1. 负责全校性会议的安排、组织及准备工作;
2. 负责向上级部门或其他单位的文件、材料报送、领取及信函收寄工作;
3. 负责学校主页相关文字及办公室网站的更新和维护工作;
4. 负责校领导讲话、汇报材料及办公室相关电子文件的制作和更新工作;
5. 负责收发室的协调管理工作;
6. 负责校领导、办公室及会议室设备的运行维护和使用工作;
7. 协助做好学校的对外接待工作;
8. 协助做好学校相关管理制度、发展规划和年度党政工作要点等各类汇报、总结和文字材料的起草撰写工作;
9. 完成领导交办的其他工作。

七、行政秘书管理岗3
1. 负责学校印章和法人证书、组织机构代码证书的管理工作;
2. 负责信访工作;
3. 负责客饭、票务管理及与物业部门的协调沟通工作;
4. 负责办公用品、对外交流物品和报刊杂志的管理工作;
5. 负责领导外出、开会的通知、回复及向上级部门提交请假报告等工作;
6. 协助做好学校的对外接待工作和全校性会议的安排、组织及准备工作;
7. 协助做好学校相关管理制度、发展规划和年度党政工作要点等各类汇报、总结和文字材料的起草撰写工作;
8. 完成领导交办的其他工作。

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